Oppdatert 17/3-25
Vi har nå oppnevnt èn person som fordeler og avtaler all halltid i ØsterHus Hallen.
Dette gjelder for alle som ønsker halltid, om de ønsker å endre halltid osv. , kort sagt alle spørsmål vedrørende hvem som skal ha tilgang til spilleflatene i hallen.
Kontaktperson/Hallansvarlig: Reidar Skjold
Mob: 477 16 016
Mail: utleie@oltehall.no
·ØsterHus Hallen er et lenge etterlengtet multi-funksjons-bygg, og styret i Oltedal Flerbrukshall AS har som mål at hallen brukes så mye som mulig. Men for at
dette skal fungere for alle brukere, er det nødvendig å ha et regelverk som alle opptrer lojalt mot. Vi har derfor laget noen retningslinjer nå i oppstartfasen, og disse
vil mest sannsynlig bli justert på etter hvert som vi erfarer bruksmønster og pågang.
·Abonnement på treningssenter gjelder kun for senteret, og ikke for andre arealer i hallen.
·Ingen har tilgang til spilleflater/garderober uten at dette er klarert med ansvarlig. Man kan ikke ta seg til rette, selv om hallen er tom, kun organisert trening/aktivitet tillates. Nøkkel betyr ikke at man har tilgang !
·Når halltid er avklart med ansvarlig, kommuniseres dette via kalender på nettsiden, og alle andre må forholde seg til dette.
·Ingen under 18 år har tilgang til ØsterHus Hallen, uten kontinuerlig tilsyn av myndighetsperson over 18år . Denne myndighetspersonen er ansvarlig for bruk av ØH. Unntak kan dispenseres for organisert trening av fks. instruktører for Oltedal turn, eller trenere i OFK som er yngre enn 18 år. Disse kan gis delegert myndighet av sin klubb/forening. Det er da klubben som står som ansvarlig, og alle slike unntak må avtales med hallansvarlig.
· Leie av halltid må avtales med hallansvarlig, og prisen er satt til 100,- pr time for 1/3 hall. Det vil si at vil du leie hele hallen, koster dette 300,- pr time. Leien betales på VIPPS til # 936319
·Ansvarlig for spilletider vil anstrenge seg for å fordele brukstid så rettferdig som mulig. Barn og organiserte lag/foreninger skal prioriteres foran private initiativer, og i denne prioritet. Ingen har eksklusiv rett til å få sine ønsker om halltid innfridd. Eventuelle tvister avgjøres av styret i Oltedal Flerbrukshall AS.
·Garderober, treningssenter , storhall , sosialt rom , teknisk rom, møterom og lager er helt avstengt og er kun tilgjengelig for autorisert personell med nøkkel.
· Garderober/hall låses opp av trener/ansvarlig bruker som har avtale på bruk av areal, og skal låses igjen av trener/ansvarlig når garderobene forlates. . Kommer det noen etter deg, skal det evt. avtales at de låser.
· Klubber eller foreninger som åpner hallen ifb. med arrangementer pålegges tilsynsansvar, som i praksis betyr at de får ansvaret for å føre publikumskontroll i hallen.
·Foreligger det ikke avtale om bruk av hall (organisert eller privat avtale avklart med hallansvarlig) eller tilgang til treningssenter, så har man som hovedregel ikke lov til å oppholde seg eller bruke fasiliteter i hallen.
·Vi har tro på at alle ønsker å ta vare på hallen vår, men dersom brukere av flerbrukshallen ikke opptrer lojalt mot regelverket, kan dette få konsekvenser for framtidig tilgang til lokalene, og det ønsker vi absolutt ikke.
·Innspill og synspunkter til disse retningslinjene kan rettes direkte til kontaktperson, eller en i styret. Info om hvem dette er finnes på nettsiden.
